Debiteurenbeheer & Incasso trajecten

Debiteurenbeheer wordt met regelmaat gezien als een tijdrovende bezigheid.
De kernactiviteit van de onderneming daar hoort het om te draaien!
Een uitspraak die u ongetwijfeld bekend in de oren klinkt en die klopt.

Debiteurenbeheer is echter een niet te versmaden hoofdstuk dat volgt na de facturatie.
Goed debiteurenbeheer staat of valt met het tijdig opvolgen van de afspraken.
Afspraken die zijn gemaakt met als doel dat er een optimaal inkomende geldstroom ontstaat die gebruikt kan worden voor een gezonde groei van de onderneming.

De opvolging kost energie en tijd, daar ontkomt men niet aan.
Helaas is niet iedere ondernemer of organisatie in staat om naast de dagelijkse werkzaamheden zoals inkoop, verkoop, boekhouding en leiding geven een nauwgezet debiteurenbeheer uit te voeren.

Middelgrote tot grote ondernemingen hebben niet voor niets naast de geautomatiseerde systemen een of meerdere werknemers op de financiële afdeling die nauwgezet het debiteurenbeheer opvolgen.
Een wanbetaler weet immers goed dat er na de eerste aanmaning nog wel een reeks aanmaningen uit het systeem voortvloeien.
Dat maakt het voor de gemiddelde administratief/ boekhoudkundig medewerker niet gemakkelijk en wordt dit significante onderdeel gezien als een lastige en vervelende klus.

Onze medewerkers kunnen u ondersteunen bij deze lastige klus.
De essentie ligt in het consequent juist en tijdig opvolgen van de gemaakte afspraken.
Wij kunnen u ondersteunen op basis van uw lijst openstaande betalingen met overschreden termijn.

In dit traject vragen wij u de openstaande factuur die we vervolgens controleren met een eerste telefonisch contact. We vragen na of de factuur goed is ontvangen en klopt. Indien de factuur niet klopt krijgt u vanzelfsprekend onmiddellijk terugkoppeling.
Blijkt alles in orde, dan verzoeken wij de klant vriendelijk de factuur te voldoen binnen de gestelde termijn die wij onderling hebben vastgelegd bij aanvang van de opdracht.

Vervolgens doorlopen wij volgens de wettelijke bepalingen het opgestelde protocol van aanmaningen en telefonisch contact tot een volledig dossier dat in laatste instantie wordt overgedragen aan u of een deurwaarder..

Goed debiteurenbeheer staat of valt met het tijdig opvolgen van de afspraken.